Plan

情報収集機能

BCPortalの入力フォーム画面で、被害状況を定型項目に沿ってメールフォームとして収集しているイメージ

メールフォームで
被害状況を定型で集約

危機発生時に確認したい質問項目を自由に作成し、入力情報を集計することが可能です。

機能のポイント
  • 現場の被害状況を速やかに集約

状況が一目でわかる
レポーティング機能

BCPortalのメールフォームへの回答とエマージェンシーコールの安否集計結果を合わせた、被害判定をレポーティングすることが可能です。(オプション)

BCPortalのダッシュボードでメールフォーム回答と安否確認結果を組み合わせ、被害状況をグラフと一覧でレポーティングしている画面イメージ
Communication

コミュニケーション機能

BCPortalのクロノロジー画面で、被害状況や対応タスクをタイムライン形式で時系列管理しているイメージ

時系列で被害状況やタスクが管理できるクロノロジー機能

タスクや被害状況をタイムライン形式でまとめて管理することでリアルタイムの状況把握ができます。対応状況や緊急度などのステータスで絞り込みが可能なため次に行うべき行動が明確になります。

クロノロジー機能でSpectee Proの外部情報連携が可能

自社拠点に関わる危機を、距離・キーワード・事象で指定し関係する情報のみをクロノロジーのタイムラインに表示、社内情報と並行して社外状況の把握ができます。

BCPortalのクロノロジー機能とSpectee Proを連携し、自社拠点に関する外部危機情報をタイムラインに一覧表示して社内情報とあわせて状況把握している画面イメージ


グループトークでリアルタイムにコミュニケーション

災害対応チームのメンバーがスマートフォンアプリのチャット画面でリアルタイムにやり取りしている様子

特定メンバーとチャットによるリアルタイムなコミュニケーションが可能です。災害対応チーム内での議論・相談の利用に適しています。

機能のポイント
  • 1対1や、複数メンバーで自由にやり取りが可能
  • 画像や動画も送信可能
ホールディングスとグループ会社A・Bそれぞれの部門管理やユーザー管理が分離され、重要トークの確認状況も把握できるグループ運用イメージ図

重要なトークについては、「誰が確認したのか」「誰が未確認なのか」を表示できる「重要トーク機能」が利用できます。通常の既読表示だけでなく、送信相手にトーク確認後「確認」ボタンを押下いただくことで、重要なトークが確実に伝達されたことを把握できます。

機能のポイント
  • 連ルームメンバーの確認状況を把握できる
Share information

情報共有機能

災害時に必要なマニュアルやリンク集を一覧表示し、社外からもアクセスできるBCPortalの情報提供用Webページ画面

発災時に必要なコンテンツ・情報をWEBページで管理

社外からもログインして確認したいマニュアル集やリンク集、行動手順などを自由に作成できます。ページによって、ログインなしでも閲覧可能。ログイン後特定のグループメンバーのみ確認可能なページなど自由に設定できます。

機能のポイント
  • 万が一の際、社外からもアクセス可能

掲示板で必要な時に
必要な情報を共有

従業員やその家族、社外のステークホルダー向けなど、掲載する内容や用途に応じて複数作成できます。
掲示板によって、ログインなしでも閲覧可能、ログイン後特定のグループメンバーのみ確認可能など、ページごとに閲覧権限を自由に設定できます。

機能のポイント
  • 万が一の際、社外からもアクセス可能
  • ファイルの添付も可能
BCPortalの掲示板画面で、防災関連のお知らせや決定事項など必要な情報を掲載し共有しているイメージ
BCPortalの画面上で、各拠点から集まった報告内容をAIサマリ機能が文章に自動要約し、定時報告に活用できることを示したイメージ

AIサマリ機能で報告情報の全体を把握、定時報告にかかる時間を削減

各拠点から集まる報告・依頼事項をAIが自動で要約し、報告書のドラフトを迅速に生成します。生成されたサマリーは掲示板機能を通じて共有でき、定時報告や日次の情報共有に活用可能です。

これにより、担当者の作業負荷を軽減するとともに、報告にかかる時間を削減し、コミュニケーションの効率化を実現します。

Education

教育機能

労働災害を想定した複数の訓練シナリオをコース選択画面から選べるVR教育評価サービスのイメージ

VR教育評価サービス

ヒューマンエラーに起因する労働災害を軽減するためのコンテンツをご用意。動画視聴や体感するVRではなく、自ら操作・選択することで記憶に定着させ、労働災害の減少につなげます。

機能のポイント
  • VRひとつで実施可能。大型重機やPCは必要ありません
  • 管理者は受講結果の確認・成績表のダウンロード可能

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関連サービス

BCPortalのロゴ

BCPortal

災害時の被害状況から対応指示まで、事業継続に必要な情報管理を一元化し、安否確認後の初動対応をサポートするシステムです。

Solutions

安否確認だけで、終わらない。
企業に求められる危機管理を一貫して支援

自然災害やパンデミックなどの脅威は予測が難しく、企業を取り巻く環境に継続的な変化をもたらします。このような状況下では、BCP(事業継続計画)の一部のみを対策しても十分に機能しません。インフォコムは事前準備から事業継続までの全体像を踏まえ、企業ごとに必要な支援を提供します。

ソリューション概要図 ソリューション概要図
  • 危機管理・BCPコンサルティング

    危機管理・BCPコンサルティング

    30年の現場経験から導き出した「実効性のあるBCP」の型を、企業ごとに最適化して提供。BCPの策定・見直しから、訓練の支援、オンライン学習も提供しています。

  • エマージェンシーコール

    エマージェンシーコール

    事業継続計画(BCP)を実行するうえで必要な、従業員の安否確認と緊急連絡を確実に実施。管理者の手間を省きながら、高い回答率を維持します。

  • BCPortal

    BCPortal

    災害時の被害状況から対応指示まで、事業継続に必要な情報管理を一元化し、安否確認後の初動対応をサポートするシステムです。

  • Spectee

    Spectee

    SNS・災害情報・道路カメラ映像などから、リスク情報をリアルタイムで収集します。バラバラな情報を横断的に整理し、即座に把握できる状態をつくります。

  • 防災グッズ販売

    防災グッズ販売

    防災士がおすすめする、オフィスで役立つ防災グッズを紹介。震災経験を基に生まれた選りすぐりの防災グッズが揃っています。